Over de SubsidieExpert

Privacy Verklaring Persoonsgegevens

Deze privacy verklaring is van toepassing op de heir genoemde activiteiten van de heer Ir. Gerardus Franciscus Robertus HENDRIKS h.o.d.n. “De SubsidieExpert van HavenLand”, tevens h.o.d.n. “De SubsidieExpert”, tevens h.o.d.n. “Strategie in Actie”, tevens h.o.d.n. “The Succes Detectives” zoals vermeld in de KvK onder nummer 273.14.546. Hierna te noemen “de gebruiker”. Rob Hendriks is de Functionaris Gegevensbescherming voor genoemde handelsnamen

De gebruiker is gevestigd aan Leidseweg 568, 2253 JS Voorschoten en is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

Men kan contact opnemen met de gebruiker via:

Persoonsgegevens die wij verwerken

De gebruiker verwerkt uw persoonsgegevens omdat u gebruik maakt van onze diensten en/of omdat u deze zelf aan ons verstrekt. Hieronder vindt u een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:

  • Voor- en achternaam;

  • Geslacht;

  • Geboortedatum;

  • Geboorteplaats;

  • Adresgegevens;

  • Telefoonnummer;

  • E-mailadres;

  • Overige persoonsgegevens die u actief verstrekt bijvoorbeeld door een profiel op deze website aan te maken, in correspondentie en telefonisch;

  • Locatiegegevens;

  • Bankrekeningnummer.

Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die wij verwerken

De SubsidieExpert van HavenLand verwerkt de volgende bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens van u:

  • Burgerservicenummer (BSN).

Met welk doel en op basis van welke grondslag wij persoonsgegevens verwerken

De SubsidieExpert van HavenLand verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende doelen:

  • Voor het in opdracht van opdrachtgevers doen van en afwikkelen van subsidieaanvragen;

  • Voor het in opdracht van opdrachtgevers verzamelen van de benodigde informatie voor het opstellen van adviezen, subsidieaanvragen en andere opdrachten en het afhandelen daarvan;

  • Het afhandelen van uw betaling;

  • Verzenden van onze nieuwsbrief en/of reclamefolder;

  • U te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is om onze dienstverlening uit te kunnen voeren;

  • U te informeren over wijzigingen van onze diensten en producten;

  • Om goederen en diensten bij u af te leveren;

  • De gebruiker verwerkt ook persoonsgegevens als hij daartoe wettelijk verplicht is, zoals gegevens die nodig zijn voor belasting- en subsidie-aangiften.

Geautomatiseerde besluitvorming

De gebruiker neemt geen op basis van geautomatiseerde verwerkingen besluiten over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen. Het gaat hier om besluiten die worden genomen door computerprogramma's of -systemen, zonder dat daar een mens (bijvoorbeeld een medewerker van De SubsidieExpert van HavenLand) tussen zit.

Hoe lang we persoonsgegevens bewaren

De gebruiker bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld. Wij hanteren de volgende bewaartermijnen voor de volgende (categorieën) van persoonsgegevens:

  • Succesvolle subsidie aanvragen:

    • 7 jaar na toekenning, alle daartoe gebruikte gegevens;

  • Niet succesvolle subsidie aanvragen:

    • 7 jaar na afwijzing en of bezwaren procedures, alle daartoe noodzakelijke gegevens;

  • Adviezen en andere opdrachten:

    • 5 jaar na beëindiging opdracht en ontvangst betalingen;

  • Financiële gegevens rond betalingen:

    • 7 jaar.

Delen van persoonsgegevens met derden

De gebruiker deelt uw persoonsgegevens met verschillende derden als dit noodzakelijk is voor het uitvoeren van de overeenkomst en om te voldoen aan een eventuele wettelijke verplichting. Met bedrijven die uw gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een verwerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens. De gebruiker blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen. Daarnaast verstrekt De SubsidieExpert van HavenLand uw persoonsgegevens mogelijk aan andere derden. Dit doen wij alleen met uw nadrukkelijke toestemming.

Deze derden kunnen zijn:

  • Subsidieverstrekkers, fondsen en andere organisaties ter verkrijging van een financiële en of informatie bijdrage voor een opdrachtgever.

Cookies, of vergelijkbare technieken, die wij gebruiken

De SubsidieExpert van HavenLand gebruikt alleen technische en functionele cookies. En analytische cookies die geen inbreuk maken op uw privacy. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen op uw computer, tablet of smartphone. De cookies die wij gebruiken zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website en uw gebruiksgemak. Ze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en onthouden bijvoorbeeld uw voorkeursinstellingen. Ook kunnen wij hiermee onze website optimaliseren. U kunt zich afmelden voor cookies door uw internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kunt u ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van uw browser verwijderen.

Voor meer informatie verwijs ik u naar onze internet- en website-privacy beleid gerelateerde verklaring.

Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen

U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door de gebruiker en heeft u het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat u bij ons een verzoek kunt indienen om de persoonsgegevens die wij van u beschikken in een computerbestand naar u of een ander, door u genoemde organisatie, te sturen.

U kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van uw persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van uw toestemming of bezwaar op de verwerking van uw persoonsgegevens sturen naar vraag@desubsidieexpert.nl. Een dergelijk verzoek kan echter tot gevolg hebben dat de gegeven opdracht bij gebrek aan gegevens niet kan worden uitgevoerd. Dan wordt de opdracht per direct beëindigd, waarbij uitgevoerd werk conform afspraak gefactureerd wordt zonder enige verdere schadeplichtigheid van gebruiker.”

Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door u is gedaan, vragen wij u een kopie van uw identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie uw pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van uw privacy. We reageren zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op uw verzoek.

De gebruiker wil u er tevens op wijzen dat u de mogelijkheid heeft om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via de volgende link: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons

Hoe wij persoonsgegevens beveiligen

De gebruiker neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op met ons via vraag@desubsidieexpert.nl.

Update en overige

Deze privacy verklaring is het laatst geüpdate op 14-5-2021.

Mocht u geïnteresseerd zijn in onze algemene voorwaarden dan verwijs ik u naar deze pagina.